Večné zablokovanie v práci, veľa vynikajúcich prác a pravidelný časový tlak môžu kohokoľvek vyradiť z bežnej koľaje. Riadenie času a riadenie všetkého nie je ľahké - existuje celá veda, ktorá získala moderný názov „riadenie času“.
Súčasťou našej stránky bolo niekoľko praktických rád od profesionálnych „časových manažérov“ Top 10 tipov pre tých, ktorí nemajú čas.
10. Naučiť sa správne tráviť čas
Často veríme, že pred „X-dňom“ je ešte veľa času a my jednoducho porazíme bacily a potom sme nútení urobiť neľudský prielom, aby sme boli načas. A niekedy, keď nás vezmú maličkosti, jednoducho si nevšimneme, ako drahocenný čas plynie. Ak sa nemôžete naplánovať a disciplinovať sami, stojí za to skúsiť nastaviť budík, vyhradiť presne stanovený čas pre konkrétnu úlohu - 15 minút, jednu a pol, tri hodiny atď.
9. Zastavte odkladanie
Spravidla „na neskoršie“ odkladáme veci, ktoré je z rôznych dôvodov nepríjemné - môžu to nejako súvisieť s nie príliš milými ľuďmi, tvrdou a neobvyklou prácou, globálnymi zmenami atď. Pri plnení takejto úlohy je dôležité nájsť niečo dôležité a dobré, sústrediť sa na ňu. Výsledkom bude napríklad nová zručnosť alebo bude možné získať od orgánov vďačnosť.
8. Rozdeľte globálne úlohy na menšie
„Elephant“ sa musí jesť po častiach. Ak potrebujete vykonať všeobecné upratovanie, ale nemáte dostatok času, rozdeľte byt na zóny a každý z nich si vezme jeden večer. Objednávka bude teda realizovaná v primeranom čase a bez práce na pohotovosti počas celého dňa.
7. Down s perfekcionizmom
Snaha o dokonalosť nám neumožňuje ísť ďalej. Napríklad „lízaním“, opravou a vylepšením tej istej správy ad infinitum riskujeme zablokovanie v práci, ktoré bude treba niekoľko dní prehodiť.
6. Je dôležité povzbudzovať sa
Za vykonanú prácu by mala byť odmena - šálka obľúbenej kávy alebo nový smartphone, aj keď to závisí od rozsahu projektu. Túžba po „bonuse“, s ktorým ste prišli vopred, vám však pomôže robiť veci rýchlejšie a efektívnejšie.
5. Používame túto techniku
Takmer každý moderný počítač alebo smartphone môže byť lojálnym pomocníkom, ktorý pomáha plánovať čas. Môžete si stiahnuť špeciálnu aplikáciu, ktorá vám umožní naplánovať deň, týždeň, mesiac a potom vám pripomenie dôležité veci. Alebo môžete použiť iba zabudovanú funkciu pripomenutia a iba budík.
4. Obmedzte informačné pole
Obrovské množstvo informácií, ktoré o nás prichádzajú z telefónu a e-mailu, prináša veľa novej práce. V kancelárii venujte určitý čas na prezeranie prichádzajúcich správ a nenechajte sa rozptyľovať novými listami, kým nedokončíte dôležitú prácu. V prípade núdze doma môžete telefón jednoducho vypnúť.
3. Odstráňte „absorbéry času“
Surfovanie na internetových stránkach a sledovanie televízie trvá tak dlho, že potom nevyhnutne nestačí na dôležité veci. Nemali by ste sa navždy pripraviť o bežné radosti zo života, ale obmedzením televíznych seriálov, internetu a telefonovaním na určitý čas môžete urobiť oveľa viac.
2. Zaznamenajte
Najlepšie je zaznamenávať do denníka veci, ktoré vám umožňujú plánovať deň v rovnakom čase, ale urobia to len nálepky na monitore alebo na chladničke, ako aj elektronické poznámky v telefóne. Najlepšie je zaznamenávať veci na nasledujúci deň vopred, takže večer môžete pokojne analyzovať všetky plány a zbytočné zlikvidovať a úlohy zoradiť podľa dôležitosti.
1. Majte čas na odpočinok
Práca bez odpočinku a prestávky sa postupne stáva menej účinnou. Unavená osoba potrebuje na vykonávanie najjednoduchších úloh stratu času a pravdepodobnosť chyby sa okamžite výrazne zvyšuje. Preto by mal byť čas na spánok, jedlo a príjemný pobyt aj v tých najostrejších časových harmonogramoch.
