Čoraz viac ruských spoločností sa pripája k výhodám správy elektronických dokumentov. Systémy elektronickej správy dokumentov vám umožňujú ukladať a vytvárať dokumenty v elektronickej podobe, udržiavať databázu zmlúv a klientov, spravovať archív, plánovať schôdzky a stretnutia.
Dnes vám predstavujeme hodnotenie systému elektronického riadenia dokumentov (EDMS). Hodnotenie je zostavené podľa výskumných spoločností International Data Corporation a TAdviser a je založené na popularite softvérových produktov na ruskom trhu.
10. ECM THESIS
EDS je na trhu od roku 2010. Systém je k dispozícii v troch verziách - základnej, štandardnej aj pokročilej. Všetky tri možnosti obsahujú základné bloky funkcionality - Správa dokumentov, Správa úloh a Správa kancelárií.
9. E1 Eufráty
SED umožňuje zadávať a registrovať dokumenty, zaisťovať koordináciu, preklad a kontrolu vykonávania, optimalizovať toky dokumentov. Systém implementuje interný e-mail.
8. Logická SED
Systém bol vytvorený ruskou spoločnosťou „Business Logic“ založenou na IBM Notes / Domino a Alfresco. EDMS bol založený v roku 1996 a dlho bol známy pod názvom „BOSS-Referent“.
7. OPTIMA-WorkFlow
Softvérová platforma je určená na správu dokumentov v komerčných a vládnych organizáciách akéhokoľvek rozsahu. Výrobca spolupracuje s takými poprednými spoločnosťami ako Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Dokumentácia
Univerzálny a prispôsobivý systém pre správu dokumentov a obchodných procesov. Charakteristickou črtou systému je skôr „skromná“ základná funkčnosť so schopnosťou rozširovania v závislosti od potrieb spoločnosti. Preto nie je potrebné platiť za zbytočné moduly a doplnky.
5. SMERNICA
Podľa rôznych odhadov predstavuje tento EDMS 6 až 8% trhu. Systém poskytuje prehľadnosť riadenia spoločnosti. Súčasťou základnej sady je webový klient, archív dokumentov, ako aj integrácia s 1C. Údržba zmlúv a zákazníckej základne je k dispozícii za príplatok.
4. „Prípad“
EDS od ruskej spoločnosti EOS zaberá najmenej 6% trhu. Spoločnosť Delo má takmer všetky základné moduly potrebné pre spoločnosť akéhokoľvek rozsahu. Za poplatok sa musí nakupovať iba funkcia rozpoznávania dokumentov.
3. „1C: pracovný postup“
Tento produkt predstavuje asi 15% všetkých implementovaných EDMS v ruských spoločnostiach. Systém zabezpečuje údržbu databázy zmlúv a zákazníkov, má webového klienta, poskytuje archiváciu. V pokročilej verzii je k dispozícii správa práce.
2. Microsoft SharePoint
Systém obsahuje sadu aplikácií na organizovanie spolupráce, modul na vyhľadávanie informácií v dokumentoch, informačné systémy, funkčnosť na vytváranie webových portálov, funkčnosť na riadenie pracovných procesov, modul na vytváranie formulárov na zadávanie informácií a funkčný na podnikovú analýzu.
1. Poznámky IBM
Predtým bol tento EDMS všeobecne známy ako Lotus Notes. Systém umožňuje používať jediný bod na zabezpečenie prístupu k podnikovým aplikáciám, sociálnym sieťam, e-mailu, kalendárom, okamžitým správam. Systém umožňuje vytvárať a registrovať poznámky, administratívne dokumenty, zmluvy, udržiavať zákaznícku základňu.
